Como transcrever uma entrevista: guia prático passo a passo

Para uma matéria, uma pesquisa ou um processo seletivo, a transcrição deixa a entrevista pesquisável, fácil de citar e de compartilhar. Digitar à mão leva de quatro a seis vezes a duração da gravação. Com o reconhecimento de voz automático, quase todo esse trabalho some — sobra principalmente revisar e organizar.

1. Grave para a transcrição sair limpa

A qualidade da transcrição é decidida quase toda antes de apertar “gravar”:

• Aproxime o microfone. Um celular na mesa entre as duas pessoas funciona; um microfone de lapela é ainda melhor.
• Escolha um lugar silencioso. Música de fundo e cafés são a maior causa de erros.
• Evitem falar ao mesmo tempo. Vozes sobrepostas são difíceis para qualquer sistema.
• Entrevistas remotas: se possível, grave cada lado separadamente ou use a gravação do app de chamadas.
• Peça consentimento antes de gravar e explique como a gravação será usada.

2. Transcreva a gravação

1. Abra o TidyTranscribe no computador (Chrome ou Edge são os mais rápidos para arquivos longos).
2. Defina o idioma falado e escolha o modelo Preciso para entrevistas — nomes e fala natural ficam melhores com o modelo maior.
3. Solte a gravação: MP3, M4A, WAV e vídeos funcionam.
4. Acompanhe a barra de progresso. Arquivos longos são processados em partes, então dá para começar a ler antes do fim.

Como tudo acontece no navegador, a gravação nunca é enviada. Isso importa em entrevistas, que muitas vezes têm dados pessoais ou informações inéditas.

3. Baixe o TXT e o SRT

O TXT é a sua transcrição de trabalho. O SRT tem o mesmo texto com marcações de tempo, útil para achar o momento exato de uma citação e ouvir de novo.

4. Adicione os nomes de quem fala

A ferramenta não identifica os falantes automaticamente, então adicione os nomes durante a revisão. Um formato simples que funciona bem:

ENTREVISTADOR: Como o projeto começou?
ANA: Começou como um projeto paralelo em 2021…

Dica: faça primeiro uma passada rápida inserindo só uma quebra de linha e um nome a cada troca de falante. Depois, uma segunda passada para o texto.

5. Revise e limpe

• Nomes, lugares e jargões são os erros mais comuns. Use “localizar e substituir” para os repetidos.
• Decida entre literal e limpa. A transcrição literal mantém os “é…”, hesitações e repetições; a limpa remove. No jornalismo, costuma-se citar a versão limpa mantendo o sentido exato.
• Confira no áudio cada citação que for publicar, usando as marcações de tempo do SRT.
• Marque trechos incompreensíveis como [inaudível 12:34] em vez de chutar.

Quanto tempo leva?

Depende muito do aparelho: um computador recente com aceleração por GPU é bem mais rápido que um celular ou uma máquina só com CPU, e o modelo Preciso é mais lento que o Equilibrado. Teste alguns minutos de áudio antes de uma gravação longa para ter uma ideia da velocidade. Revisar costuma levar mais ou menos o tempo da entrevista — muito menos do que digitar do zero.