訪談逐字稿怎麼做？一步步實用教學

無論是寫報導、做研究還是面試，把訪談整理成逐字稿，就能輕鬆搜尋、引用和分享。手動聽打大約需要錄音長度的四到六倍時間。有了自動語音辨識，大部分工作都省下來了，剩下的主要是校對和整理。

1. 錄得好，逐字稿就乾淨

逐字稿的品質，大多在按下錄音鍵之前就決定了：

• 麥克風要靠近：把手機放在兩人中間的桌上就可以，用領夾式麥克風更好。
• 選安靜的地方：背景音樂和咖啡廳的雜音是辨識錯誤的最大來源。
• 避免同時說話：聲音重疊對任何語音辨識都很困難。
• 線上訪談：可以的話各自在本機錄音，或使用通話 App 的錄音功能。
• 錄音前先取得同意，並說明錄音的用途。

2. 轉錄錄音檔

1. 在電腦上開啟 TidyTranscribe（長檔案用 Chrome 或 Edge 最快）。
2. 設定說話語言，訪談建議選擇精準模型，人名和口語的辨識會更好。中文訪談請選「中文（繁體）」。
3. 拖曳錄音檔：MP3、M4A、WAV 和影片檔都可以。
4. 留意進度列。長檔案會分段處理，不用等到最後就能開始閱讀。

因為一切都在瀏覽器中進行，錄音檔絕不會被上傳。訪談內容常有個人資料或尚未公開的資訊，這一點很重要。

3. 同時下載 TXT 和 SRT

TXT 是您編輯用的逐字稿。SRT 是加上時間軸的同一份文字，需要找出某句話的確切位置並重聽時非常實用。

4. 加上說話者名稱

這個工具不會自動區分說話者，所以請在校對時加上名稱。簡單好用的格式範例：

訪問者：這個計畫是怎麼開始的？
陳小姐：2021 年原本只是個副業……

小技巧：先快速過一遍，只在每次換人說話時換行並加上名字；第二遍再修飾文字。

5. 校對與整理

• 人名、地名和專有名詞最容易出錯，重複出現的可以用「尋找與取代」一次修正。
• 決定要「逐字」還是「精簡」：逐字稿保留「嗯」、「那個」、口誤和重複；精簡稿則刪除這些。報導引用通常用精簡版，但意思必須完全正確。
• 每一句要公開引用的話都要對照錄音確認，可以用 SRT 的時間軸直接跳到該處。
• 聽不清楚的地方標記為 [聽不清楚 12:34]，不要用猜的。

需要多久時間？

差異主要取決於裝置：有 GPU 加速的新電腦比手機或只有 CPU 的電腦快很多，「精準」模型也比「平衡」慢。處理長錄音前，建議先用幾分鐘的音檔測試速度。校對時間大約和訪談長度差不多——仍然比從頭聽打快得多。