Interview transkribieren: praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ob für einen Artikel, ein Forschungsprojekt oder ein Bewerbungsgespräch: Eine schriftliche Transkription macht ein Interview durchsuchbar, zitierbar und leicht teilbar. Abtippen dauert etwa vier- bis sechsmal so lange wie die Aufnahme. Mit automatischer Spracherkennung fällt der Großteil dieser Arbeit weg – übrig bleiben vor allem Prüfen und Aufräumen.

1. So aufnehmen, dass die Transkription sauber wird

Die Qualität entscheidet sich überwiegend, bevor Sie auf „Aufnehmen“ drücken:

• Mikrofon nah heranbringen. Ein Smartphone zwischen beiden Personen auf dem Tisch funktioniert; ein Ansteckmikrofon ist besser.
• Ruhigen Raum wählen. Hintergrundmusik und Cafés sind die häufigste Fehlerquelle.
• Nicht durcheinander reden. Überlappende Stimmen sind für jede Spracherkennung schwierig.
• Remote-Interviews: wenn möglich jede Seite lokal aufnehmen oder die Aufnahmefunktion der Call-App nutzen.
• Einverständnis einholen und erklären, wie die Aufnahme verwendet wird.

2. Die Aufnahme transkribieren

1. TidyTranscribe am Computer öffnen (Chrome oder Edge sind bei langen Dateien am schnellsten).
2. Die gesprochene Sprache einstellen und für Interviews das Modell Genau wählen – Namen und freie Rede profitieren vom größeren Modell.
3. Die Aufnahme ablegen: MP3, M4A, WAV und Videodateien funktionieren.
4. Den Fortschrittsbalken beobachten. Lange Dateien werden abschnittsweise verarbeitet, Sie können früh mit dem Lesen beginnen.

Da alles im Browser passiert, wird die Aufnahme nie hochgeladen. Das ist bei Interviews wichtig, die oft persönliche oder unveröffentlichte Informationen enthalten.

3. TXT und SRT herunterladen

Die TXT-Datei ist Ihr Arbeitstranskript. Die SRT-Datei enthält denselben Text mit Zeitstempeln – praktisch, um die genaue Stelle eines Zitats zu finden und erneut anzuhören.

4. Sprechernamen ergänzen

Das Tool unterscheidet Sprecher nicht automatisch, ergänzen Sie sie also beim Prüfen. Ein einfaches Format, das gut funktioniert:

INTERVIEWER: Wie hat das Projekt angefangen?
ANNA: Es begann 2021 als Nebenprojekt…

Tipp: Zuerst einen schnellen Durchgang machen, in dem Sie bei jedem Sprecherwechsel nur einen Zeilenumbruch und einen Namen einfügen. Danach einen zweiten Durchgang für die Formulierungen.

5. Prüfen und bereinigen

• Namen, Orte und Fachbegriffe sind die häufigsten Fehler. Wiederkehrende mit „Suchen und Ersetzen“ korrigieren.
• Wörtlich oder geglättet? Die wörtliche Transkription behält „äh“, Abbrüche und Wiederholungen; die geglättete entfernt sie. Journalisten zitieren meist geglättet, aber sinngetreu.
• Jedes veröffentlichte Zitat anhand der Audiodatei prüfen – die SRT-Zeitstempel führen direkt zur Stelle.
• Unverständliche Passagen als [unverständlich 12:34] markieren, statt zu raten.

Wie lange dauert das?

Das hängt stark vom Gerät ab: Ein aktueller Computer mit GPU-Beschleunigung ist viel schneller als ein Smartphone oder ein Rechner ohne GPU, und das Modell „Genau“ ist langsamer als „Ausgewogen“. Testen Sie vor einer langen Aufnahme zunächst ein paar Minuten Audio, um ein Gefühl für die Geschwindigkeit zu bekommen. Das Prüfen dauert meist etwa so lange wie das Interview – immer noch weit schneller als Abtippen.