Cómo transcribir una entrevista: guía práctica paso a paso

Para un artículo, una investigación o un proceso de selección, una transcripción escrita hace que la entrevista se pueda buscar, citar y compartir fácilmente. Escribirla a mano lleva entre cuatro y seis veces la duración de la grabación. Con el reconocimiento de voz automático, casi todo ese trabajo desaparece: solo queda revisar y ordenar.

1. Graba para que la transcripción salga limpia

La calidad de la transcripción se decide casi siempre antes de pulsar «grabar»:

• Acerca el micrófono. Un móvil sobre la mesa entre las dos personas funciona; un micrófono de solapa es aún mejor.
• Elige un lugar tranquilo. La música de fondo y las cafeterías son la principal causa de errores.
• Evita hablar a la vez. Las voces superpuestas son difíciles para cualquier sistema de reconocimiento.
• Entrevistas a distancia: si puedes, graba cada lado por separado o usa la grabación de la app de llamadas.
• Pide consentimiento antes de grabar y explica cómo se usará la grabación.

2. Transcribe la grabación

1. Abre TidyTranscribe en un ordenador (Chrome o Edge son los más rápidos para archivos largos).
2. Indica el idioma hablado y elige el modelo Preciso para entrevistas: los nombres y el habla natural salen mejor con el modelo grande.
3. Suelta la grabación: admite MP3, M4A, WAV y vídeos.
4. Sigue la barra de progreso. Los archivos largos se procesan por partes, así que puedes empezar a leer antes de que termine.

Como todo ocurre en tu navegador, la grabación nunca se sube. Es importante en entrevistas, que a menudo contienen datos personales o información inédita.

3. Descarga el TXT y el SRT

El TXT es tu transcripción de trabajo. El SRT contiene el mismo texto con marcas de tiempo, útil para localizar el momento exacto de una cita y volver a escucharla.

4. Añade los nombres de los hablantes

La herramienta no identifica a los hablantes automáticamente, así que añádelos durante la revisión. Un formato sencillo que funciona bien:

ENTREVISTADOR: ¿Cómo empezó el proyecto?
LUCÍA: Empezó como un proyecto personal en 2021…

Consejo: haz primero una pasada rápida en la que solo insertes un salto de línea y un nombre cada vez que cambia el hablante. Después, una segunda pasada para el texto.

5. Revisa y limpia

• Nombres, lugares y jerga son los errores más frecuentes. Usa «buscar y reemplazar» para los que se repiten.
• Decide entre literal o limpia. La transcripción literal conserva los «eh», titubeos y repeticiones; la limpia los elimina. En periodismo se suele citar la versión limpia manteniendo el sentido exacto.
• Comprueba con el audio cada cita que vayas a publicar, usando las marcas de tiempo del SRT.
• Marca las partes que no se entienden como [inaudible 12:34] en lugar de adivinar.

¿Cuánto tarda?

Depende mucho del dispositivo: un ordenador reciente con aceleración por GPU es mucho más rápido que un móvil o un equipo sin GPU, y el modelo Preciso es más lento que el Equilibrado. Prueba primero unos minutos de audio para hacerte una idea antes de una grabación larga. Revisar la transcripción suele llevar más o menos lo que dura la entrevista: mucho menos que escribirla desde cero.