Comment transcrire une interview : guide pratique étape par étape

Pour un article, une recherche ou un recrutement, une transcription écrite rend une interview consultable, citable et facile à partager. La taper à la main prend environ quatre à six fois la durée de l’enregistrement. Avec la reconnaissance vocale automatique, l’essentiel de ce travail disparaît : il reste surtout à relire et à mettre en forme.

1. Enregistrer pour obtenir une transcription propre

La qualité de la transcription se joue surtout avant d’appuyer sur « enregistrer » :

• Rapprochez le micro. Un téléphone posé sur la table entre les deux personnes fonctionne ; un micro-cravate, c’est encore mieux.
• Choisissez une pièce calme. La musique de fond et les cafés sont la première cause d’erreurs.
• Évitez de parler en même temps. Les voix qui se chevauchent sont difficiles pour tout système de reconnaissance.
• Interviews à distance : enregistrez chaque côté localement si possible, ou utilisez l’enregistrement de l’application d’appel.
• Demandez le consentement avant d’enregistrer et expliquez comment l’enregistrement sera utilisé.

2. Transcrire l’enregistrement

1. Ouvrez TidyTranscribe sur un ordinateur (Chrome ou Edge est le plus rapide pour les longs fichiers).
2. Indiquez la langue parlée et choisissez le modèle Précis pour une interview : les noms propres et la parole spontanée en profitent.
3. Déposez l’enregistrement : MP3, M4A, WAV et vidéos sont acceptés.
4. Suivez la barre de progression. Les longs fichiers sont traités par segments, vous pouvez commencer à lire avant la fin.

Comme tout se passe dans votre navigateur, l’enregistrement n’est jamais envoyé en ligne. C’est important pour des interviews qui contiennent souvent des informations personnelles ou inédites.

3. Télécharger le TXT et le SRT

Le fichier TXT est votre transcription de travail. Le fichier SRT contient le même texte avec des horodatages, utile pour retrouver le moment exact d’une citation et la réécouter.

4. Ajouter les noms des intervenants

L’outil n’identifie pas les intervenants automatiquement : ajoutez-les pendant la relecture. Un format simple et efficace :

JOURNALISTE : Comment le projet a-t-il commencé ?
CLAIRE : C’était un projet personnel en 2021…

Astuce : faites d’abord un passage rapide où vous insérez seulement un saut de ligne et un nom à chaque changement d’intervenant, puis un second passage pour la formulation.

5. Relire et nettoyer

• Noms, lieux et jargon sont les erreurs les plus fréquentes. Utilisez « rechercher et remplacer » pour les termes répétés.
• Choisissez entre verbatim et version nettoyée. Le verbatim garde les « euh », hésitations et répétitions ; la version nettoyée les supprime. Les journalistes citent généralement la version nettoyée en gardant le sens exact.
• Vérifiez chaque citation publiée à l’écoute, en vous aidant des horodatages du SRT.
• Notez les passages incompréhensibles comme [inaudible 12:34] plutôt que de deviner.

Combien de temps cela prend-il ?

Tout dépend de votre appareil : un ordinateur récent avec accélération GPU est bien plus rapide qu’un téléphone ou une machine sans GPU, et le modèle Précis est plus lent que l’Équilibré. Testez d’abord quelques minutes d’audio pour évaluer la vitesse avant un long enregistrement. La relecture prend en général à peu près la durée de l’interview — bien moins que de tout taper.