Come trascrivere un’intervista: guida pratica passo passo

Per un articolo, una ricerca o una selezione del personale, una trascrizione scritta rende l’intervista ricercabile, citabile e facile da condividere. Scriverla a mano richiede da quattro a sei volte la durata della registrazione. Con il riconoscimento vocale automatico gran parte di quel lavoro sparisce: resta soprattutto da rivedere e sistemare.

1. Registra in modo che la trascrizione venga pulita

La qualità della trascrizione si decide quasi tutta prima di premere “registra”:

• Avvicina il microfono. Un telefono sul tavolo tra le due persone funziona; un microfono a clip è ancora meglio.
• Scegli un luogo silenzioso. Musica di sottofondo e bar sono la causa principale di errori.
• Evitate di parlare insieme. Le voci sovrapposte sono difficili per qualsiasi sistema.
• Interviste a distanza: se possibile registra ogni lato separatamente o usa la registrazione dell’app di chiamata.
• Chiedi il consenso prima di registrare e spiega come verrà usata la registrazione.

2. Trascrivi la registrazione

1. Apri TidyTranscribe su un computer (Chrome o Edge sono i più veloci per i file lunghi).
2. Imposta la lingua parlata e scegli il modello Preciso per le interviste: nomi e parlato spontaneo vengono meglio con il modello più grande.
3. Trascina la registrazione: funzionano MP3, M4A, WAV e video.
4. Segui la barra di avanzamento. I file lunghi vengono elaborati a segmenti, così puoi iniziare a leggere prima della fine.

Poiché tutto avviene nel browser, la registrazione non viene mai caricata. È importante per le interviste, che spesso contengono dati personali o informazioni inedite.

3. Scarica sia il TXT sia l’SRT

Il TXT è la tua trascrizione di lavoro. L’SRT contiene lo stesso testo con i timestamp, utile per trovare il momento esatto di una citazione e riascoltarla.

4. Aggiungi i nomi di chi parla

Lo strumento non distingue automaticamente chi parla, quindi aggiungi i nomi durante la revisione. Un formato semplice che funziona bene:

INTERVISTATORE: Com’è nato il progetto?
GIULIA: È iniziato come progetto personale nel 2021…

Consiglio: fai prima un passaggio veloce inserendo solo un a capo e un nome a ogni cambio di voce, poi un secondo passaggio per il testo.

5. Rivedi e sistema

• Nomi, luoghi e gergo sono gli errori più frequenti. Usa “trova e sostituisci” per quelli ripetuti.
• Scegli tra trascrizione letterale e pulita. Quella letterale mantiene “ehm”, esitazioni e ripetizioni; quella pulita le elimina. Nel giornalismo si cita di solito la versione pulita mantenendo il significato esatto.
• Verifica sull’audio ogni citazione che pubblichi, usando i timestamp dell’SRT.
• Segna le parti incomprensibili come [incomprensibile 12:34] invece di indovinare.

Quanto tempo ci vuole?

Dipende molto dal dispositivo: un computer recente con accelerazione GPU è molto più veloce di un telefono o di una macchina solo CPU, e il modello Preciso è più lento del Bilanciato. Prova prima qualche minuto di audio per farti un’idea della velocità prima di una registrazione lunga. La revisione richiede di solito più o meno la durata dell’intervista: molto meno che scrivere tutto da zero.